HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ – XU HƯỚNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ĐÚNG PHÁP LÝ TỪ 2026

31/12/2025 4

Từ năm 2026, cùng với quá trình chuyển đổi số trong quản lý lao động – bảo hiểm xã hội, HĐLĐ điện tử đang dần trở thành một xu hướng quan trọng mà doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và chuẩn bị. Trên nền tảng hạ tầng và giải pháp do Mobifone phát triển, AMF tự hào là đơn vị đang đồng hành triển khai nền tảng Mobifone e-Contract cho doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng HĐLĐ điện tử đúng quy định pháp luật, dễ triển khai trong thực tế.

HĐLĐ điện tử là gì? HĐLĐ điện tử là HĐLĐ được: Tạo lập Ký kết Lưu trữ trên hệ thống điện tử, thay cho hình thức ký giấy truyền thống. Theo quy định pháp luật hiện hành, HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý tương đương HĐLĐ bằng văn bản giấy, nếu được giao kết đúng quy trình và đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý. Điều quan trọng cần hiểu rõ: Hợp đồng điện tử không chỉ là “ký online” Mà là một quy trình pháp lý hoàn chỉnh, có xác thực, lưu vết, lưu trữ và khả năng truy xuất khi cần thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
HĐLĐ điện tử có bắt buộc không? Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ: 👉 Pháp luật KHÔNG bắt buộc doanh nghiệp phải thay thế hoàn toàn hợp đồng giấy bằng HĐLĐ điện tử. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn: Ký HĐLĐ bằng văn bản giấy, hoặc Ký HĐLĐ dưới hình thức điện tử Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp đã lựa chọn ký HĐLĐ điện tử, thì: Việc ký kết bắt buộc phải tuân thủ đúng quy trình, điều kiện pháp lý theo quy định Không thể ký “cho có”, ký rời rạc hoặc lưu trữ thủ công như trước đây 👉 Nói cách khác: Không bắt buộc phải dùng hợp đồng điện tử, nhưng đã dùng thì phải dùng đúng luật.
Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm? HĐLĐ điện tử không đứng riêng lẻ, mà là dữ liệu gốc cho nhiều nghiệp vụ quan trọng, bao gồm: Khai báo và quản lý lao động Tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội Báo cáo sử dụng lao động Thanh tra lao động – BHXH – thuế Nếu quản lý hợp đồng không đồng bộ, doanh nghiệp rất dễ gặp các rủi ro như: Không chứng minh được thời điểm ký hợp đồng Hợp đồng và hồ sơ BHXH không khớp dữ liệu Bị động khi cơ quan chức năng kiểm tra 👉 Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động – an toàn – đúng luật, thay vì xử lý gấp khi đến thời điểm thanh tra.
Mobifone e-Contract – Nền tảng hỗ trợ ký HĐLĐ điện tử đúng quy định Mobifone e-Contract là nền tảng ký hợp đồng điện tử được phát triển trên hạ tầng công nghệ của Mobifone, đáp ứng các yêu cầu pháp lý theo Nghị định 337. Quy trình ký minh bạch – rõ ràng Quy trình ký được thiết kế với các vai trò tách biệt: Người lập hợp đồng: khởi tạo hợp đồng, thiết lập luồng ký, theo dõi trạng thái Người ký (doanh nghiệp / người lao động): nhận thông báo, đọc hợp đồng, thực hiện ký Hệ thống e-Contract: ghi nhận thời điểm ký, lưu vết người ký, lưu trữ tập trung Hợp đồng sau khi hoàn tất: Được lưu trữ an toàn trên hệ thống Có thể tra cứu, tải về bất cứ lúc nào Sẵn sàng phục vụ kiểm tra, đối soát khi cần
Doanh nghiệp cần làm gì khi triển khai? Để áp dụng HĐLĐ điện tử đúng quy định, doanh nghiệp cần: Lựa chọn nền tảng e-Contract phù hợp Tổ chức quy trình ký rõ ràng, đúng thời điểm Quản lý HĐLĐ tập trung, đồng bộ Đảm bảo dữ liệu hợp đồng thống nhất với hồ sơ lao động và BHXH Thông qua Mobifone e-Contract, doanh nghiệp có thể: Giảm rủi ro sai sót hồ sơ Dễ dàng quản lý số lượng lớn hợp đồng Chủ động hơn trong công tác thanh tra, kiểm tra
Người lao động cần làm gì? Có bắt buộc phải có chữ ký số không? Đối với người lao động: Không bắt buộc mỗi người phải tự mua chữ ký số cá nhân Người lao động chỉ cần: Nhận thông báo ký hợp đồng Đọc kỹ nội dung hợp đồng Thực hiện ký theo hướng dẫn của hệ thống Việc lựa chọn phương thức ký và tổ chức xác thực là trách nhiệm của doanh nghiệp và nền tảng e-Contract, nhằm đảm bảo: Xác định đúng danh tính người ký Thể hiện rõ ý chí chấp thuận hợp đồng Có đầy đủ căn cứ pháp lý khi cần đối chiếu
AMF – Đơn vị đồng hành triển khai Mobifone e-Contract Trên nền tảng giải pháp do Mobifone phát triển, AMF đóng vai trò đồng hành triển khai Mobifone e-Contract cho doanh nghiệp, tập trung vào: Tư vấn quy trình HĐLĐ điện tử phù hợp thực tế Hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và vận hành hệ thống Gắn kết dữ liệu HĐLĐ với quản lý nhân sự và BHXH Giải pháp phù hợp cho: Doanh nghiệp Hộ kinh doanh có thuê lao động Chuỗi cửa hàng, F&B, bán lẻ

HĐLĐ điện tử không phải là nghĩa vụ bắt buộc, nhưng là xu hướng quản lý lao động an toàn và bền vững. 👉 Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp: Chủ động về pháp lý Giảm rủi ro vận hành Sẵn sàng khi quy định được áp dụng chặt chẽ hơn trong thực tế AMF – Đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai Mobifone e-Contract theo hướng đúng luật – dễ áp dụng – phù hợp thực tiễn.