Khách không lấy hóa đơn – người bán vẫn phải xuất! Cẩn thận bị phạt nếu bỏ qua

Nhiều hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ vẫn nghĩ rằng: “Khách không lấy hóa đơn thì khỏi lập.” Tuy nhiên, theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, đây là quan niệm sai lầm có thể khiến người bán bị xử phạt hành chính, thậm chí bị truy thu thuế nếu cơ quan chức năng kiểm tra.

1. Bán hàng từ 200.000 đồng trở lên – bắt buộc phải lập hóa đơn Theo Thông tư 26/2015/TT-BTC, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên cho mỗi lần giao dịch, người bán phải lập hóa đơn điện tử dù người mua: Không lấy hóa đơn, hoặc Không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế). Trong trường hợp đó, người bán phải ghi rõ trên hóa đơn dòng chữ: “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Người mua không cung cấp thông tin.” Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong kê khai thuế, giúp cơ quan quản lý dễ dàng xác định doanh thu thực tế.

2. Cửa hàng bán lẻ: Không lập hóa đơn tổng cuối ngày cũng có thể bị phạt Các đơn vị bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, trạm xăng dầu, siêu thị… thường có hàng trăm giao dịch nhỏ lẻ mỗi ngày. Nếu khách không lấy hóa đơn, người bán vẫn phải: Cuối mỗi ngày lập một hóa đơn tổng hợp, Ghi đầy đủ doanh thu của các khách không lấy hóa đơn trong ngày. Việc không lập hóa đơn tổng cuối ngày có thể bị xem là vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

3. Vì sao cần tuân thủ – Lợi ích của việc lập hóa đơn đúng quy định Lập hóa đơn đầy đủ và đúng luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách bảo vệ chính người bán: Tránh bị ấn định doanh thu hoặc truy thu thuế. Hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra. Tạo niềm tin và tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Dễ dàng quản lý sổ sách, đối chiếu doanh thu, nhất là với hộ kinh doanh có nhiều giao dịch nhỏ.

4. AMF – Giải pháp hỗ trợ tự động hóa hóa đơn cho hộ kinh doanh Để giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tuân thủ quy định mà vẫn tiết kiệm thời gian, nền tảng AMF cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông minh: ✅ Tự động lập hóa đơn tổng cuối ngày. ✅ Xuất hóa đơn hợp lệ chỉ với một chạm. ✅ Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, lưu trữ an toàn – minh bạch ✅ Dễ sử dụng ngay cả với người không rành kế toán. Với AMF, bạn chỉ cần tập trung bán hàng – mọi việc về hóa đơn, AMF lo phần còn lại!

Kết luận: Khách không lấy hóa đơn không có nghĩa là người bán được phép bỏ qua việc lập hóa đơn. Tuân thủ đúng quy định vừa giúp tránh rủi ro, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong kinh doanh.